Graafisen tuotannon ulkoistaminen

Monelle meistä on varmasti jo omankin kokemuksen kautta selvää se, että venyminen useaan suuntaan samanaikaisesti ja työtehtävien silppuuntuminen sillisalaatiksi heikentää niin työn laatua, tuottavuutta sekä töissä jaksamista. Tutkimuksen* mukaan markkinoijan työhyvinvointia heikentää erityisesti ylikuormitus, joka syntyy nimenomaan mm. riittämättömistä resursseista. Samassa tutkimuksessa todettiin, että hyvinvointia voidaan tukea vahvistamalla työn organisointia ja tekemällä projekteista läpinäkyviä.

Suomalaisista pk-yrityksistä lähes joka neljänneltä** puuttuu kokonaan markkinointistrategia, ja tutkimusten mukaan markkinointia tehdään monessa yrityksessä sattumanvaraisesti kampanja kerrallaan, ilman että isompaa linjaa on mietitty. Mitä pienemmästä yrityksestä on kyse, sitä yleisempää tämä on. Kiireessä syntyneet kampanjat ja tulipalona tehdyt markkinointimateriaalit ovat siis yleinen ilmiö. Kiireelliset, yllättävät ad hoc -tarpeet rysäyttävät seuraavien päivien kalenterit kokonaan uusiksi, joka vaikuttaa dominoefektin tavoin monitahoisesti myös yhteistyöverkostoihin ja ulkopuolisiin kumppaneihin.

Lähteet:
*MarkkinointiKollektiivi (2025): Mitä markkinoijalle kuuluu? — Syväsukellus markkinoinnin työelämään
**Aivela (2022): Markkinointistrategia – hyljeksitty työkalu, joka voisi tuoda tehoja tekemiseen

Vakituisen graafisen suunnittelijan / AD:n palkkaaminen ei kuitenkaan aina onnistu taloudellisista tai tuotannollisista syistä. Puhtaalle materiaalituotannon tehtäville voi olla arjessa jatkuvaa, mutta määrältään vaihtelevaa tarvetta. Oman tiimin resurssien tukemiseen saatetaan kaivata vain hetkellistä apua loma-aikoina, sesonkien tuomina kiirekausina tai isompien kampanjoiden ja lanseerausten ajaksi.

Kokeneen graafisen suunnittelijan / AD:n vuosipalkka Suomessa on karkeasti n. 40 800-52 800 €. Päälle tulevat vielä mm. eläke- ja sosiaaliturvamaksut, mahdolliset rekrytointikulut, työterveyshuolto ja työvälineet ohjelmistolisensseineen. Todellinen kokonaiskustannus työnantajalle nousee siis suureksi.

Samalla on kuitenkin hyvä tiedostaa se, että yrityksesi visuaalisella ilmeellä on merkitystä myyntiin ja kasvuun. Tukevatko kiireessä ja sivutyönä tehdyt markkinointimateriaalit aidosti yrityksesi brändiä? Kun materiaalien tuottamiseen ehditään aidosti keskittyä, työn laatu paranee ja myös mielikuva yrityksesi tarjoamien tuotteiden ja palveluiden laadusta nousee. Vahva ja erottuva brändi on aina selkeä ja johdonmukainen kanavasta ja tekijästä riippumatta.

Graafisen tuotannon ulkoistamisen kuukausipalvelu on tehty vastaamaan edellä kuvattuja, tyypillisiä yritysten haasteita sekä keinoja päästä kohti tasapainoisempaa, rauhallisempaa arkea ja laadukkaampaa tekemistä. Palvelu on erinomainen valinta niin pidempiaikaiseen työn ulkoistukseen kuin lyhyempiin, hetkellisiin resurssitarpeisiin. Jatkossa kiireen ja nopeiden tilanteiden yllättäessä on helppo kääntyä tutun ja hyväksi todetun kumppanin puoleen, joka jo tuntee brändisi.

Graafisen tuotannon ulkoistamisen kuukausipalvelu on visuaalisten mainos- ja markkinointimateriaalien tuotantotyötä yrityksesi brändi-ilmeen sekä valmiiksi annettujen kuva- ja tekstiaineistojen pohjalta.

Jokaisen yrityksen tarpeet ovat yksilöllisiä, mutta tyypillisesti tuotannossa pyörii esimerkiksi:

• liiketilaan tarvittavia kuukausittaisia kampanjamateriaaleja, kuten hintalappuja, tarjousjulisteita tai infotelkkareiden aineistoja
• toistuvia ilmoituksia digi- tai sanomalehteen
• yksittäisiä kuvia tai kuvakarusellikokonaisuuksia someen
• messuille tai tapahtumiin tarvittavien tuotteiden suunnittelua, kuten banderolleja, roll-upeja, esitteitä, tarjousflyereitä ja käyntikortteja

Graafisen tuotannon ulkoistamispalveluun sisältyy asiakkaan toimittamien kuvien kevyt kuvankäsittely (esim. resoluution korjaaminen painoympäristöön sopivaksi, värien kevyt retusointi, yksinkertainen taustanpoisto) joka nähdään välttämättömäksi, jotta kokonaistyön lopputulos on laadultaan käyttötarkoitusta vastaava. Laajempi kuvien retusointi tai suuret kuvamäärät, jotka vievät merkittävästi työaikaa, hinnoitellaan erikseen. Tuotantotöihin on myös mahdollista ostaa maksullisia brändikuvia, näistä sovitaan aina erikseen toimeksiantojen yhteydessä.

Palvelun konkreettiset hyödyt

• vapautat aikaa ydintyölle ja vähennät arjen kuormitusta
• ulkoistettu graafikko tuo merkittävän kustannussäästön verrattuna vakituisen työntekijän palkkaamiseen
• työt pysyvät käynnissä myös loma-aikoina ja sinä sekä tiimisi saatte nauttina rauhassa ansaituista vapaista
• ei sitoutumista pitkiin työsuhteisiin — apua saa yhdeksi kuukaudeksi tai jatkuvana kumppanuutena, tarpeen mukaan
• säännöllinen, ennakoitava tuotantorytmi satunnaisen tekemisen sijaan
• markkinointimateriaalien laatu paranee, kun niiden tuotantoon ehtii keskittyä ja tekijänä on kokenut ammattilainen
• tuttu, luotettava kumppani myös yllättävissä ja kiireellisissä tilanteissa

Mitä palvelu ei ole

• jatkuvaa päivystystä tai 24/7-saatavuutta
• töitä iltaisin, viikonloppuisin tai juhlapyhinä
• vastuun kantamista johtamisesta, strategiatyöstä, myynnistä, projektihallinnasta tai asiakkaan puolesta tehtävistä olennaisista sopimuksista tai hyväksynnistä
• markkinointibudjetin hallintaa, allokointia tai laskujen hyväksyntää
• video- tai valokuvausta, niiden tuotantoa tai animointia
• kampanjoiden optimointia, analytiikkaa, ROI-laskentaa tai liidiseurantaa
• maksetun mainonnan hallintaa (esim. Google Ads)